Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

München Vollzeit
Projekt Management

Stellenbeschreibung


Die Hirmer Verwaltungs GmbH agiert als Dienstleister für diverse Gesellschaften der Hirmer Unternehmensgruppe im Immobilienbereich. Diese stehen für die nachhaltige Entwicklung, Realisierung und das Bestandsmanagement eigener Projekte in besten Lagen und von hoher Qualität. Das Unternehmen nutzt seine hohe Branchen- und Standortexpertise, um geeignete Handelsflächen speziell für den Textileinzelhandel zu identifizieren. Der Hirmer Immobilienbereich verwaltet 138000 qm Immobilienbestand. Neben der Entwicklung von Hotel- und Resort Hotellerie-Projekten in Deutschland, Österreich und Italien liegen die Investitionsschwerpunkte des Unternehmens im Raum München sowie in Leipzig und Dresden.


Zur Verstärkung des Teams der Hirmer Immobilienabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrenen


Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Standort: München

Deine Aufgaben:

  • Begleitung, Organisation und Führung eines Kosten- und Vertragscontrollings
  • Administrative und organisatorische Entlastung des Teams
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Konferenzen, Meetings, von internen und externen Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Anfertigen Präsentationen
  • Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern
  • Telefonzentrale
  • Organisation und Mitwirkung in der Büroorganisation
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Postverteilung

Deine Qualifikation:

  • Erfahrung in der Immobilienbranche idealer Weise in Bezug auf Development/Projektentwicklungen
  • Anwendungssicher Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Anwendungsfähigkeit üblicher Controllingstools (Projektcontrolling-Software für die Bau- und Immobilienwirtschaft)
  • Teamfähig
  • Aufgeschlossen und kontaktfreudig
  • Analytisches, strukturiertes, strategisches Denken & Handeln
  • Eigenständig und zielorientiert.
  • Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache
  • Eingeschränkte Reisebereitschaft

Wir für Dich:

  • Flache Hierarchieebene
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und erfolgreichen Team
  • Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Option nach Absprache
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung


Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins an.


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Constanze Engelhardt

Recruiting Managerin

Tel. +49 173 6702122

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